Cette politique explique quelles données personnelles sont traitées par le site codixweb.be, dans quel but, pendant combien de temps et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Responsable du traitement
Julian Albiar Fernandez (CodixWeb), rue Pré d'el Cour 2A, 4160 Anthisnes, Belgique. Numéro d'entreprise : 0676.699.318. Contact : [email protected].
Données collectées
Le site ne collecte des données personnelles que lorsque vous envoyez le formulaire de contact ou de demande de devis :
- vos coordonnées : nom et prénom, adresse email, et si vous les indiquez, entreprise et téléphone ;
- votre demande : message et, pour le devis, services souhaités, délai, adresse de votre site actuel et préférence de contact ;
- des informations techniques : adresse IP, type de navigateur, date d'envoi et date de votre consentement, utilisées pour la sécurité et la lutte contre les envois abusifs.
Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Le serveur et Cloudflare conservent des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Finalités et bases légales
- Répondre à votre demande et établir un devis : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire, et les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1, a et b, du RGPD).
- Assurer le suivi d'un contrat et respecter les obligations comptables et fiscales : exécution du contrat et obligation légale (article 6.1, b et c).
- Protéger le site contre les abus (spam, attaques) : l'intérêt légitime de CodixWeb (article 6.1, f).
Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité ou l'envoi d'une newsletter.
Destinataires
Vos données sont destinées uniquement à CodixWeb. Elles sont consultées dans l'administration du site et dans CodixDashboard, l'outil de gestion interne de CodixWeb.
Elles sont hébergées ou acheminées par des prestataires qui n'y accèdent que pour fournir leur service :
- Hetzner Online GmbH : hébergement du site, en Allemagne ;
- OVHcloud : messagerie électronique, dans l'Union européenne ;
- Cloudflare, Inc. : diffusion et sécurité du site. Certaines données techniques peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, EU-U.S. Data Privacy Framework).
Durée de conservation
- Demande sans suite : 3 ans à compter du dernier échange.
- Demande ayant abouti à un contrat : pendant la relation commerciale, puis 7 ans pour les pièces comptables, comme l'impose la loi belge.
- Envoi identifié comme abusif : supprimé au plus tard 6 mois après sa réception.
- Journaux techniques : quelques semaines au plus.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur les traitements déjà effectués.
Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected]. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, une information complémentaire peut vous être demandée.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (autoriteprotectiondonnees.be).
Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'administration est protégée par une double authentification et son accès est strictement limité.
Cookies
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Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.