Deze vertaling wordt ter informatie aangeboden. Bij verschillen heeft de Franse versie voorrang.
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens de website codixweb.be verwerkt, met welk doel, hoelang en hoe u uw rechten kunt uitoefenen, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Julian Albiar Fernandez (CodixWeb), rue Pré d'el Cour 2A, 4160 Anthisnes, België. Ondernemingsnummer: 0676.699.318. Contact: [email protected].
Verzamelde gegevens
De website verzamelt enkel persoonsgegevens wanneer u het contact- of offerteformulier verstuurt:
- uw contactgegevens: naam en voornaam, e-mailadres en, als u ze invult, onderneming en telefoonnummer;
- uw aanvraag: bericht en, voor een offerte, gewenste diensten, termijn, adres van uw huidige website en contactvoorkeur;
- technische gegevens: IP-adres, type browser, verzenddatum en datum van uw toestemming, gebruikt voor de beveiliging en de strijd tegen misbruik.
De website gebruikt geen enkele tool voor bezoekersstatistieken of reclame. De server en Cloudflare bewaren technische logbestanden (IP-adres, opgevraagde pagina, datum) die nodig zijn voor de werking en de beveiliging van de website.
Doeleinden en rechtsgronden
- Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen: uw toestemming, gegeven door het vakje van het formulier aan te vinken, en de precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (artikel 6.1, a en b, AVG).
- Een overeenkomst opvolgen en de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen naleven: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (artikel 6.1, b en c).
- De website beschermen tegen misbruik (spam, aanvallen): het gerechtvaardigd belang van CodixWeb (artikel 6.1, f).
Uw gegevens worden nooit verkocht, noch gebruikt voor reclame of voor het versturen van een nieuwsbrief.
Ontvangers
Uw gegevens zijn uitsluitend bestemd voor CodixWeb. Ze worden geraadpleegd in het beheer van de website en in CodixDashboard, de interne beheertool van CodixWeb.
Ze worden gehost of doorgestuurd door dienstverleners die er enkel toegang toe hebben om hun dienst te leveren:
- Hetzner Online GmbH: hosting van de website, in Duitsland;
- OVHcloud: e-mail, in de Europese Unie;
- Cloudflare, Inc.: verspreiding en beveiliging van de website. Bepaalde technische gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden verwerkt, met de waarborgen waarin de AVG voorziet (modelcontractbepalingen, EU-U.S. Data Privacy Framework).
Bewaartermijn
- Aanvraag zonder gevolg: 3 jaar vanaf het laatste contact.
- Aanvraag die tot een overeenkomst heeft geleid: tijdens de commerciële relatie, daarna 7 jaar voor de boekhoudkundige stukken, zoals de Belgische wet voorschrijft.
- Als misbruik herkende inzending: uiterlijk 6 maanden na ontvangst verwijderd.
- Technische logbestanden: hoogstens enkele weken.
Uw rechten
U kunt op elk moment inzage in uw gegevens vragen, de verbetering of verwijdering ervan, de beperking van de verwerking of de overdraagbaarheid, en u verzetten tegen de verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor de reeds uitgevoerde verwerkingen.
Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar [email protected]. U krijgt binnen een maand een antwoord. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan bijkomende informatie worden gevraagd.
Bent u van mening dat uw rechten niet worden gerespecteerd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
De uitwisselingen met de website zijn versleuteld (HTTPS). Het beheer is beveiligd met tweestapsverificatie en de toegang ervan is strikt beperkt.
Cookies
De website gebruikt enkel cookies die nodig zijn voor de werking ervan: zie het cookiebeleid.
Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt, met name wanneer de website evolueert. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan de pagina.